Google Sheets download för Windows

Google Sheets är Googles kalkylprogram, en del av Google Workspace. Den som vill ladda ner Google Sheets för Windows behöver egentligen ingen installationsfil: på datorn används Sheets i webbläsaren, och du kan skapa en genväg som öppnas i ett eget fönster som en app.

Vad är Google Sheets?

Sheets är ett kalkylark på nätet, jämförbart med Excel. Du skriver in tal och text i celler, räknar med formler, sorterar och filtrerar, gör diagram och pivottabeller. Den stora skillnaden är att allt sparas i molnet och att flera kan arbeta i samma fil samtidigt. I en förening kan kassören och ordföranden uppdatera medlemslistan samtidigt, och i ett kontor ser alla samma budget utan att skicka filer fram och tillbaka.

Kan jag installera Sheets på Windows?

Det finns inget klassiskt Windows-program. Öppna Sheets via Googles sida om Sheets i Chrome eller Edge och logga in. I Chrome kan du sedan välja att installera sidan som app eller skapa en genväg; då får Sheets ett eget fönster och en ikon i Start-menyn. För mobiler finns riktiga appar.

Fungerar det utan internet?

Ja, delvis. Om du aktiverar offlineläge i Chrome eller Edge kan du öppna och ändra filer du nyligen använt, och ändringarna synkas när datorn är uppkopplad igen. Hur du slår på det beskrivs i Googles hjälpartikel. Aktivera det innan du reser, inte på tåget utan wifi.

Kan jag öppna Excel-filer?

Ja. Du kan ladda upp en Excel-fil och redigera den direkt, eller konvertera den till Sheets-format. Enkla kalkyler fungerar bra; avancerade makron och vissa specialfunktioner fungerar däremot inte på samma sätt. Du kan också ladda ner ett kalkylark som Excel-fil när någon behöver det formatet.

Vad kostar det?

För privatpersoner ingår Sheets gratis i ett Google-konto, och utrymmet delas med Gmail och Google Drive. Företag och skolor använder Sheets inom Google Workspace, där organisationen betalar för mer utrymme och administration.

Hur delar jag säkert?

Dela med namngivna personer via deras e-postadresser i stället för en öppen länk när filen innehåller personuppgifter. Välj om de ska kunna redigera, kommentera eller bara läsa, och ta bort åtkomst för personer som inte längre behöver den. Versionshistoriken visar vem som ändrat vad, och där kan du återställa en tidigare version om något gått fel.

Fördelar och nackdelar

• Fördel: gratis med ett Google-konto.
• Fördel: flera kan arbeta samtidigt i samma fil.
• Fördel: fungerar på alla datorer med webbläsare.
• Nackdel: inget riktigt Windows-program.
• Nackdel: makron från Excel fungerar inte fullt ut.
• Nackdel: offlineläge måste slås på i förväg.

Vilka alternativ finns?

Microsoft Excel är standardprogrammet för kalkyler i Windows och ingår i Microsoft 365. LibreOffice och WPS Office är gratis kontorspaket med egna kalkylprogram, och Notion passar för listor och databaser som ska delas i ett team.