Google Sheets tietokoneelle

Google Sheets on Googlen ilmainen taulukkolaskentaohjelma. Windowsissa se ei vaadi perinteistä latausta: ohjelma toimii selaimessa, ja taulukot tallentuvat automaattisesti Google Driveen. Tarvitset vain Google-tilin.

Kenelle Google Sheets sopii?

Ryhmille, jotka tekevät yhdessä

Sheetsin vahvuus on yhteistyö. Useampi ihminen voi kirjoittaa samaan taulukkoon samaan aikaan, ja kaikkien kursorit näkyvät ruudulla. Jokainen muutos tallentuu versiohistoriaan, joten aiempaan versioon voi palata, jos joku sotkee jotain. Siksi Sheets on käytännöllinen yhdistysten jäsenlistoihin, perheen kauppalistoihin, joukkueen vuorolistoihin ja pienten tiimien projekteihin. Kaikilla on pääsy samaan ajantasaiseen tiedostoon, eikä kenenkään tarvitse lähetellä liitteitä edestakaisin.

Kotitalouden budjetoijalle

Valmiit mallipohjat budjetille, kalenterille ja tehtävälistoille pääsee käyttämään heti. Kaavat muistuttavat Excelin kaavoja. SUMMA ja JOS toimivat, samoin PHAKU.

Excel-tiedostojen kanssa työskentelevälle

Excel-tiedoston voi ladata Driveen ja avata suoraan Sheetsissä. Valmiin taulukon voi ladata takaisin .xlsx-, PDF- tai CSV-muodossa.

Kenen kannattaa valita toisin?

Jos teet raskaita malleja, makroja ja isoja pivot-taulukoita, asennettu ohjelma on nopeampi. Myös ilman verkkoyhteyttä työskentelevä saattaa kaivata perinteistä ohjelmaa.

Näin pääset alkuun

1. Avaa Google Sheets Chromessa, Edgessä tai muussa selaimessa.
2. Kirjaudu Google-tilillä tai luo ilmainen tili.
3. Valitse Tyhjä tai avaa olemassa oleva tiedosto Drivesta.
4. Chromessa voit asentaa sivun sovellukseksi tai kiinnittää sen tehtäväpalkkiin.

Offline-käyttö

Sheets on tehty verkkokäyttöön. Chromessa voit kuitenkin ottaa offline-käytön päälle Driven asetuksista. Silloin viimeisimpiä tiedostoja voi muokata ilman yhteyttä, ja muutokset synkronoituvat, kun verkko palaa. Ota asetus käyttöön ennen kuin tarvitset sitä.

Jakaminen ja turvallisuus

Jaa taulukko nimetyille ihmisille, kun siinä on henkilötietoja, talouslukuja tai salasanoja. Anna muokkausoikeus vain niille, joiden pitää muokata. Ota Google-tilillä käyttöön kaksivaiheinen vahvistus. Se suojaa kaikki Driven tiedostot kerralla. Väärin jaetun taulukon oikeudet voi perua heti Jaa-valikosta.

Hyödyllisiä toimintoja

Tutki-painike ehdottaa kaavioita ja yhteenvetoja tiedoistasi. Ehdollinen muotoilu värjää solut arvon mukaan. Kiinnitä ensimmäinen rivi, niin otsikot pysyvät näkyvissä. Kommentilla voit mainita kollegan, jolloin hän saa ilmoituksen.

Hinta

Sheets on ilmainen henkilökohtaisella Google-tilillä, ja tallennustila jaetaan Gmailin ja Google Kuvien kanssa. Yritykset maksavat Google Workspacesta, joka tuo hallinnan ja lisätilaa.

Hyvät ja huonot puolet

• Hyvät: ilmainen, ei asennettavaa, reaaliaikainen yhteistyö, versiohistoria, toimii kaikilla koneilla selaimessa.
• Huonot: vaatii Google-tilin, offline-käyttö pitää ottaa päälle etukäteen, isot taulukot ovat hitaampia kuin asennetussa ohjelmassa.

Vaihtoehdot

Microsoft Excel on perinteinen taulukkolaskenta Windowsille. LibreOffice on ilmainen ja avoin, ja sen Calc hoitaa taulukot. WPS Office avaa myös Excel-tiedostot.