Google Sheets downloaden voor Windows

Google Sheets is de online spreadsheet van Google en draait in de browser. Voor Windows bestaat geen apart programma om te downloaden: je opent Sheets in Chrome, Edge of een andere browser, of installeert het als app vanuit de browser. Hieronder de feiten en de stappen.

Snelle feiten

• Ontwikkelaar: Google.
• Soort: webapplicatie voor spreadsheets.
• Eerste versie: 9 maart 2006.
• Gebruik: gratis met een Google-account, zakelijk via Google Workspace.
• Opslag: bestanden staan in Google Drive.

Wat kun je met Google Sheets?

Sheets doet wat je van een spreadsheet verwacht: rekenen met formules, lijsten sorteren en filteren, grafieken maken en draaitabellen samenstellen. Het grote verschil met een klassiek programma is samenwerken. Meerdere mensen werken tegelijk in hetzelfde bestand, zien elkaars cursor en laten opmerkingen achter. Elke wijziging wordt automatisch opgeslagen, en via de versiegeschiedenis haal je een eerdere stand terug. Dat maakt Sheets handig voor gedeelde begrotingen, roosters, inschrijflijsten en planningen in verenigingen, scholen en kleine bedrijven. Met Google Forms verzamel je antwoorden direct in een spreadsheet. Excel-bestanden open en bewerk je gewoon, en je exporteert weer naar xlsx, csv of pdf als iemand anders met Excel werkt.

Stap voor stap op Windows

1. Ga naar de officiële pagina van Google Sheets en log in met je Google-account.
2. Maak een nieuwe spreadsheet of open een bestand uit Google Drive.
3. Wil je Sheets als app in het menu Start, kies dan in Chrome of Edge de optie om de site als app te installeren.
4. Zet offline gebruik aan in de instellingen van Google Drive als je zonder internet wilt werken; in Chrome is daarvoor de extensie Google Docs Offline nodig.

Systeemeisen

Je hebt een actuele browser en een Google-account nodig. Sheets is op Chrome afgestemd, maar werkt ook in Edge en Firefox. Voor grote bestanden met veel formules is een snelle internetverbinding prettig.

Handige functies voor beginners

Begin je net, probeer dan de verkenner rechtsonder: die stelt grafieken en samenvattingen voor op basis van je gegevens. Met voorwaardelijke opmaak kleur je cellen automatisch, bijvoorbeeld rood bij een negatief saldo. Sjablonen voor begrotingen, planningen en facturen vind je in de galerij bij het maken van een nieuw bestand, zodat je niet vanaf een leeg blad hoeft te beginnen.

Privacy en veiligheid

Let bij het delen op de instellingen: een link die voor iedereen openstaat, kan verder reizen dan je denkt. Deel gevoelige bestanden alleen met namen en geef waar mogelijk alleen leesrechten. Beveilig je Google-account met verificatie in twee stappen.

Voor- en nadelen

• Pluspunt: gratis en zonder installatie.
• Pluspunt: samenwerken in realtime.
• Pluspunt: automatisch opslaan en versiegeschiedenis.
• Minpunt: offline werken vraagt voorbereiding.
• Minpunt: minder geavanceerd dan Excel bij zware analyses.
• Minpunt: bestanden staan bij Google.

Alternatieven

Wie liever een programma op de pc heeft, kiest Microsoft Excel of het gratis LibreOffice. WPS Office is een ander kantoorpakket met spreadsheet, en Notion combineert tabellen met notities.