Google Sheets (Planilhas Google) no Windows

O Google Sheets, chamado em português de Planilhas Google, é o editor de planilhas on-line do Google, com edição em tempo real por várias pessoas. No Windows, não existe um programa para baixar: o Google Sheets roda no navegador, e os arquivos ficam salvos no Google Drive da sua conta.

Visão geral

O serviço nasceu em 2006 e hoje faz parte do Google Workspace, ao lado de Documentos, Apresentações e Drive. Ele cobre o que a maioria das pessoas faz no Excel: fórmulas, formatação condicional, tabelas dinâmicas, gráficos, filtros, validação de dados e funções de texto e data. O ponto forte é a colaboração: várias pessoas editam a mesma planilha ao mesmo tempo, com comentários, menções e histórico de versões que permite voltar a qualquer ponto. Há funções que só existem na nuvem, como importar dados de outros sites e planilhas, traduzir textos com uma fórmula e buscar cotações. Formulários do Google podem gravar respostas direto numa planilha, e o Apps Script automatiza tarefas. O Sheets abre e exporta arquivos do Excel, embora macros e recursos avançados não sejam compatíveis.

Como usar no Windows

1. Abra o navegador e entre na página do Google Sheets.
2. Faça login com a conta Google e crie uma planilha nova ou abra um arquivo do Drive.
3. Para ter um atalho na barra de tarefas, instale o site como aplicativo pelo menu do Chrome ou do Edge.
4. Para trabalhar sem internet, ative o modo offline nas configurações do Drive, usando o Chrome ou o Edge.

Para quem é

Serve muito bem para controle financeiro pessoal, planilhas de equipe, listas compartilhadas, cadastros simples e relatórios que várias pessoas atualizam. Para modelos financeiros enormes, macros em VBA ou análises estatísticas pesadas, programas instalados costumam ser mais adequados.

Dicas para o dia a dia

• Congele a linha de cabeçalho para manter os títulos visíveis ao rolar a planilha.
• Use Dados, Validação para criar listas suspensas e evitar erros de digitação.
• Em Arquivo, Histórico de versões, dê nomes às versões importantes antes de grandes mudanças.
• Para enviar a quem usa Excel, baixe como arquivo XLSX pelo menu Arquivo.
• Atalhos de teclado do Excel funcionam em boa parte; a lista completa aparece com Ctrl + barra.

Segurança

Cuidado com o compartilhamento: um link aberto a «qualquer pessoa com o link» pode expor dados pessoais. Revise as permissões antes de enviar, ative a verificação em duas etapas na conta e desconfie de programas «Google Sheets para PC» em formato EXE, que não vêm do Google.

Preço

Gratuito com conta Google pessoal, dentro do espaço do Drive. Empresas pagam pelo Google Workspace, que traz mais armazenamento e controles de administração.

Prós e contras

• Pró: colaboração em tempo real.
• Pró: gratuito e sem instalação.
• Pró: histórico de versões automático.
• Contra: sem programa nativo para Windows.
• Contra: planilhas muito grandes ficam lentas.
• Contra: sem suporte a macros do Excel.

Alternativas

O Microsoft Excel é o padrão instalado; LibreOffice e WPS Office têm editores de planilhas gratuitos. Para organizar dados de outro jeito, o Notion é uma opção.