Google Sheets på pc

Google Sheets er Googles gratis regneark, og på Windows kræver det ingen klassisk download: programmet kører i browseren, og dine ark gemmes automatisk i Google Drev. Du skal blot bruge en Google-konto for at oprette, redigere og dele regneark fra pc'en.

Overblik

Sheets hører til Googles kontorpakke sammen med Docs og Slides. Det dækker det, de fleste bruger et regneark til: budgetter, lister, skemaer, simple databaser og diagrammer. Formlerne minder om dem i Excel, så SUM, HVIS og LOPSLAG (på engelsk VLOOKUP) virker, som du forventer. Styrken er samarbejdet. Flere personer kan skrive i samme ark på samme tid, du ser deres markører, og alle ændringer gemmes i en versionshistorik, så du kan gå tilbage til en tidligere udgave. Det gør Sheets oplagt til fælles lister i foreninger, familier og små teams, hvor det er vigtigere, at alle har adgang, end at hver funktion er med.

Sådan får du Sheets på pc'en

1. Åbn Google Sheets i Chrome, Edge eller en anden moderne browser.
2. Log ind med din Google-konto, eller opret en gratis.
3. Vælg Tom for at starte et nyt ark, eller åbn en eksisterende fil fra Drev.
4. Vil du have Sheets som en app-lignende genvej, kan du i Chrome installere siden som app eller fastgøre den til proceslinjen.

En Excel-fil kan du uploade til Drev og åbne direkte i Sheets. Når du er færdig, kan du hente arket igen som .xlsx, PDF eller CSV.

Arbejde offline

Sheets er bygget til at være online, men i Chrome kan du slå offlineadgang til i Drevs indstillinger. Så kan du åbne og redigere de seneste filer uden forbindelse, og ændringerne synkroniseres, når du er online igen. Offline virker bedst, hvis du slår det til, før du skal bruge det – fx inden en togtur.

Deling og sikkerhed

Del ark med navngivne personer frem for »alle med linket«, når der står personoplysninger, økonomi eller adgangskoder i dem. Giv kun redigeringsret til dem, der skal rette, og brug kommentarrettigheder til resten. Slå totrinsbekræftelse til på din Google-konto; det beskytter alle filer i Drev på én gang. Er et ark delt ved en fejl, kan du trække adgangen tilbage med det samme under Del.

Pris

Sheets er gratis med en privat Google-konto og deler lagerplads med Gmail og Google Fotos. Virksomheder betaler for Google Workspace, som giver administration, mere plads og flere sikkerhedsindstillinger.

Fordele og ulemper

• Fordele: gratis, intet at installere, samarbejde i realtid, versionshistorik, virker på alle pc'er med en browser.
• Ulemper: kræver Google-konto, offline skal slås til på forhånd, store og tunge ark kører langsommere end i et installeret program.

Alternativer

Microsoft Excel er det klassiske regneark til Windows med flest avancerede funktioner. LibreOffice er gratis og open source og indeholder regnearket Calc, og WPS Office er en gratis kontorpakke, der kan åbne Excel-filer.