Google Sheets pour Android : fiche technique

Google Sheets 1.26.351.01.90 est l'application Android du tableur de Google LLC. Gratuite sur Google Play, elle permet de télécharger, consulter et modifier des feuilles de calcul depuis un téléphone ou une tablette, et de travailler à plusieurs sur le même fichier.

Fiche technique

Ce que permet l'appli

Sur mobile, Sheets sert surtout à consulter et ajuster des tableaux créés ailleurs, mais il va plus loin qu'une simple visionneuse. On y saisit des données, on écrit des formules, on trie et filtre des colonnes, on insère des graphiques et on ajoute des commentaires pour les autres collaborateurs. Toutes les modifications sont enregistrées dans Google Drive et apparaissent aussitôt sur l'ordinateur, ce qui rend l'appli pratique sur le terrain : relevé d'inventaire en magasin, suivi des dépenses d'un déplacement, feuille de présence d'un club sportif. Les fichiers Excel au format .xlsx s'ouvrent et se modifient aussi, puis peuvent être renvoyés au même format.

Installer Google Sheets

1. Rendez-vous sur la fiche Google Sheets sur Google Play ; l'éditeur doit être Google LLC.
2. Installez l'appli, puis ouvrez-la et connectez-vous avec votre compte Google.
3. Vos feuilles existantes s'affichent ; le bouton « + » crée un nouveau tableur ou part d'un modèle.

Travailler à plusieurs depuis le téléphone

Le partage se règle depuis le menu de la feuille : on invite une personne par son adresse e-mail et on choisit son rôle, lecteur, commentateur ou éditeur. Chaque participant voit les modifications des autres en direct, et l'historique des versions permet de retrouver l'état d'un tableau avant une erreur de saisie. Les commentaires avec mention d'un collègue envoient une notification, ce qui évite les échanges de messages à côté du fichier. Pour une équipe qui tient un planning ou une liste de tâches commune, c'est souvent plus simple qu'un fichier Excel envoyé par e-mail et modifié en plusieurs copies.

Conseils d'utilisation

Sur un petit écran, figez la première ligne pour garder les en-têtes visibles pendant le défilement. Avant un trajet sans réseau, rendez les fichiers utiles disponibles hors connexion. Pour les feuilles très lourdes ou les tableaux croisés complexes, préférez la version web sur ordinateur : l'appli mobile reste plus confortable pour des modifications ponctuelles.

Prix et sécurité

L'appli est gratuite ; le stockage est celui du compte Google, partagé avec Gmail et Drive. Téléchargez-la uniquement sur Google Play ou depuis le site officiel, et vérifiez régulièrement les droits de partage de vos feuilles : un lien ouvert à « tous » peut exposer des données personnelles ou financières.

Avantages et inconvénients

• Avantage : synchronisation immédiate avec l'ordinateur.
• Avantage : travail à plusieurs sur la même feuille.
• Avantage : ouverture des fichiers Excel.
• Inconvénient : saisie peu confortable sur un petit écran.
• Inconvénient : fonctions avancées plus accessibles sur la version web.

Alternatives

Microsoft Excel pour Android est la solution naturelle pour les équipes sous Office, et Microsoft Office 365 regroupe Word, Excel et PowerPoint dans une seule appli. Google Docs complète Sheets pour les documents texte, avec le même compte.